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근태 시스템이 비즈니스에 어떤 이점이 있습니까? | HF보안

2월 15, 2023
근태 시스템이 비즈니스에 어떤 이점이 있습니까? | HF보안
근태 시스템이 비즈니스에 어떤 이점이 있습니까?
HF보안

근태 관리 시스템은 직원이 근무하는 시간을 기록하는 소프트웨어 또는 하드웨어입니다. 체크인과 체크아웃, 휴식, 휴가 관리까지 사용할 수 있습니다. 그러한 시스템이 없으면 고용주는 일반적으로 조작하기 쉬운 시간표에 의존해야 합니다.

이 기사에서는 시간 및 근태 시스템 작업의 이점과 직원을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 방법에 대해 설명합니다.

더 자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 의 시작하자.


시간 및 출석 시스템이란 무엇입니까?

시간제 시스템이 없는 회사에서 일한 적이 있습니까? 그렇게 하면 이것이 혼란스럽고 실망스럽고 때로는 조직의 전반적인 효율성에 해가 될 수 있음을 이해하게 될 것입니다.

회사는 급여에 소비하는 시간을 추적해야 할 뿐만 아니라 주당 적절한 시간을 일하고 있는지 확인할 수 있도록 이를 추적해야 합니다. 시간과 출석 시스템이 도입되는 때입니다.

근태 관리 시스템은 직원의 근무 시간을 유지하는 소프트웨어 프로그램 또는 물리적 장치입니다. 직원이 근무한 시간뿐만 아니라 모든 교대의 시작과 끝을 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 일부 시스템에서는 회사가 부재 및 지각을 추적할 수도 있습니다.


주요 특징은시간 및 출석 시스템 시스템마다 다르지만 대부분의 시스템은 다음 중 일부 또는 전부를 제공합니다.


· 출퇴근 시간

· 총 근무시간

· 초과 근무 시간

- 누적휴가(PTO)

· 결석/지각

time attendance system

근태관리의 종류


모든 디지털 워크플로 도구와 마찬가지로 시간 관리 및 출석 시스템은 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 시간 및 근태 시스템에는 네 가지 주요 유형이 있습니다.


웹 또는 클라우드 기반 근태 관리 시스템.

로컬에 설치되거나 호스팅되는 근태 관리 시스템.

별도의 시계.

모바일 시간 추적을 위한 응용 프로그램입니다.


각 유형의 시스템에는 고유한 장점과 단점이 있습니다.


1. 웹 기반 또는 클라우드 근태 시스템은 인터넷의 어느 곳에서나 액세스할 수 있습니다., 이동 인력이 있는 회사에 이상적입니다.

또한 시스템의 호스팅 및 유지 관리를 담당하기 때문에 다른 시스템보다 저렴합니다. 그러나 인터넷 연결이 안정적이지 않으면 안정성이 떨어질 수 있습니다.


2. 네트워크에 시간 및 근태 시스템을 설치했거나 로컬에서 호스팅했습니다., 이 네트워크의 컴퓨터에서만 액세스할 수 있습니다. 클라우드 기반 시스템보다 더 안정적이지만 구매 및 유지 관리 비용이 훨씬 많이 들 수 있습니다.


3. 독립형 시계직원이 사무실에 들어오고 나갈 때 사용하는 간단한 독립형 장치입니다. 가장 저렴하지만 근무 시간을 추적하지 않고 잔고를 남기기 때문에 다른 시스템만큼 효과적이지 않을 수 있습니다.


4. 모바일 시간 추적 애플리케이션은 직원이 스마트폰이나 태블릿에서 시간을 추적하는 데 사용하는 애플리케이션입니다. 모바일 작업자를 고용하는 회사에 이상적이며 다른 시스템보다 저렴합니다. 그러나 작업자가 인터넷에 연결되어 있지 않으면 안정성이 떨어질 수 있습니다.


비즈니스 요구 사항에 맞는 종류의 시스템을 선택하는 것이 매우 중요하므로 구입하기 전에 조사를 하십시오.


근태관리 이용의 장점

많은 회사에서 효과적인 근무 시간 관리를 위한 시간제 시스템의 중요성을 발견했습니다. 근태 관리 시스템이 회사에 제공하는 이점 목록은 다음과 같습니다.


  1. 1. 시간 추적의 정확성과 효율성이 향상되었습니다.


근태 시스템은 자동으로 시간을 추적하기 쉽게 하여 실수가 발생할 가능성을 줄입니다. 또한 작업자가 시스템에 쉽게 로그인하고 로그아웃할 수 있어 작업 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다.

시간 추적은 수동보다 전자적으로 수행할 때 훨씬 더 정확합니다. 프로세스의 자동화를 통해 근태 관리 시스템을 통해 회사는 정확한 시간 기록을 유지할 수 있으며 이는 예산 책정 및 급여 목적에 매우 중요합니다.


2. 직원의 시간 관리가 더 쉬워집니다.


많은 사람들의 일정을 관리하는 것은 힘든 일이 될 수 있습니다. 시간 및 출석 시스템을 통해 고용주는 직원의 시간을 추적하고 일정을 확인하며 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 근로자가 적절한 시간 동안 일하고 시간에 대한 적절한 보상을 받을 수 있도록 할 수 있습니다.


3. 직원 커뮤니케이션 개선.


고용주가 직원의 시간을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 회사 일정의 나머지 부분을 따르도록 도와줍니다. 이렇게 하면 교대 근무를 조정하고 모든 사람이 자신의 근무 시간을 알 수 있습니다.


4. 직원의 책임감 증가.


시간 및 근태 시스템은 또한 직원이 자신의 시간을 책임지도록 하는 데 도움이 됩니다. 직원이 근무한 시간을 주시함으로써 그러한 시스템은 게으름을 피우거나 해야 할 일보다 적게 일한 직원을 쉽게 감지할 수 있습니다.


이러한 이점은 모든 규모의 회사에 매우 유용할 수 있지만 기업이 시스템의 적절한 구현 및 적용을 잘 알고 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

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근태 관리 시스템


시간과 출석은 모든 기업의 필수 구성 요소입니다. 그들은 급여 프로세스를 자동화하고 직원들이 근무 시간에 대한 급여를 받도록 하고 회사가 사기를 당하지 않도록 합니다. 해당 시스템을 최대한 활용하려면 조직에 적합한 근태 관리 애플리케이션을 선택하는 것이 중요합니다.


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