Comment le système de gestion du temps et des présences profite-t-il à votre entreprise ? | HFSecurity

Le système de gestion du temps et des présences est un logiciel ou du matériel qui enregistre les heures de travail d'un employé. Vous pouvez les utiliser pour l'enregistrement et le départ, le repos et même la gestion des vacances. En l'absence d'un tel système, les employeurs devront généralement se fier aux feuilles de temps, faciles à manipuler.

Dans cet article, nous parlerons des avantages de travailler avec des systèmes de gestion du temps et des présences, ainsi que de la manière dont ils peuvent vous aider à gérer votre personnel plus efficacement.

Êtes-vous prêt à en savoir plus ? Commençons.

Que sont les systèmes de gestion du temps et des présences ?

Avez-vous travaillé dans une entreprise qui n'a pas de système d'heure de la journée ? Si vous le faites, vous comprendrez que cela peut être déroutant, frustrant et parfois nuisible à l'efficacité globale de votre organisation.

Non seulement les entreprises doivent suivre le temps qu'elles consacrent à la paie, mais elles doivent également les suivre afin de s'assurer qu'elles travaillent le bon nombre d'heures par semaine. C'est alors que le temps et le système de présence sont introduits.

Le système de pointage est un logiciel, ou même un dispositif physique, qui enregistre le temps de travail d'un employé. Ils peuvent être utilisés pour suivre le début et la fin de chaque quart de travail, ainsi que le nombre d'heures travaillées par un travailleur. Certains systèmes permettent même aux entreprises de suivre les absences et les arrivées tardives.

Alors que les principales caractéristiques desystèmes de gestion du temps et des présences sont différents d'un système à l'autre, la plupart des systèmes offrent tout ou partie des éléments suivants :

· Heures d'entrée et de sortie

· Total des heures travaillées

· Heures supplémentaires travaillées

- Congés accumulés (PTO)

· Absences/retards

Types de système de gestion du temps et des présences

Comme tout outil de flux de travail numérique, les systèmes de chronométrage et de présence sont disponibles dans une variété de formes et de tailles. Il existe quatre principaux types de systèmes de gestion du temps et des présences :

Systèmes de gestion du temps et des présences basés sur un Web ou un cloud.

Système de gestion du temps et des présences installé ou hébergé localement.

Horloges séparées.

Application pour le suivi du temps mobile.

Chaque type de système a ses propres avantages et inconvénients :

1. Les systèmes de temps et de présence basés sur le Web ou dans le cloud sont accessibles depuis n'importe où sur Internet, ce qui les rend idéales pour les entreprises ayant une main-d'œuvre mobile.

De plus, ils sont moins chers que les autres systèmes car ils sont responsables de l'hébergement et de la maintenance du système. Ils peuvent cependant être moins fiables si une connexion Internet n'est pas fiable.

2. Vous avez installé ou hébergé localement des systèmes de temps et de présence sur votre réseau, et ne sont accessibles qu'à partir des machines de ce réseau. Bien qu'ils soient plus fiables que les systèmes basés sur le cloud, ils peuvent coûter beaucoup plus cher à acheter et à entretenir.

3. Une horloge autonomeest un appareil simple et autonome utilisé par un employé pour entrer et sortir du bureau. Bien qu'ils soient les moins chers, ils ne sont peut-être pas aussi efficaces que d'autres systèmes, car ils ne tiennent pas compte du nombre d'heures travaillées et des soldes de congés.

4. Les applications mobiles de suivi du temps sont des applications que les employés utilisent pour suivre leur temps sur leurs téléphones intelligents ou leurs tablettes. Ils sont idéaux pour les entreprises qui emploient des travailleurs mobiles et sont moins chers que les autres systèmes. Mais ils peuvent être moins fiables si les travailleurs ne sont pas connectés à Internet.

Il est très important de sélectionner le type de système qui correspond aux besoins de votre entreprise, alors assurez-vous de faire quelques recherches avant d'acheter.

Avantages de l'utilisation du système de gestion du temps et des présences

De nombreuses entreprises ont découvert l'importance d'un système horaire pour une gestion efficace du temps de travail. Voici une liste des avantages que les systèmes de gestion du temps et des présences offrent aux entreprises :

1. 1. Amélioration de la précision et de l'efficacité du suivi du temps.

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Les systèmes de pointage facilitent automatiquement le suivi du temps, de sorte que les erreurs sont moins susceptibles de se produire. De plus, il est facile pour les travailleurs de se connecter et de se déconnecter du système, ce qui leur permet de suivre plus facilement leur temps de travail.

Le suivi du temps est beaucoup plus précis lorsqu'il est effectué par voie électronique plutôt que manuellement. Grâce à l'automatisation du processus, les systèmes de gestion du temps permettent aux entreprises de conserver un chronométrage précis, ce qui est crucial pour la budgétisation et la paie.

2. Gestion plus facile du temps du personnel.

Gérer les horaires d'un grand nombre de personnes peut être une tâche difficile. Les systèmes de gestion du temps et des présences permettent à l'employeur de suivre le temps du personnel, de consulter leurs horaires et de faire les ajustements nécessaires. Cela peut aider les entreprises à s'assurer que leurs travailleurs travaillent un nombre d'heures suffisant et reçoivent une rémunération adéquate pour leur temps.

3. Amélioration de la communication du personnel.

Non seulement ils permettent aux employeurs de suivre le temps de leurs employés, mais ils les aident également à suivre le reste du calendrier de l'entreprise. Cela permet de coordonner les quarts de travail et de s'assurer que tout le monde sait à quelle heure ils travaillent.

4. Responsabilisation accrue des employés.

Les systèmes de gestion du temps et des présences aident également à garantir que le personnel est responsable de son temps. En gardant un œil sur le nombre d'heures travaillées par un employé, ces systèmes peuvent facilement détecter ceux qui se sont relâchés ou qui ont fait moins qu'ils n'auraient dû.

Bien que ces avantages puissent être extrêmement utiles aux entreprises de toutes tailles, ils ne seront disponibles que si l'entreprise est bien consciente de la mise en œuvre et de l'application appropriées du système.

HFSECURITE  disposer d'un puissant logiciel de gestion du temps de présence.

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Systèmes de gestion du temps et des présences

Le temps et les présences sont une composante nécessaire de toute entreprise. Ils aident à automatiser le processus de paie, s'assurent que vos employés reçoivent un chèque de paie pour leur temps et empêchent votre entreprise de se faire arnaquer. La sélection de l'application de temps et de présence appropriée pour votre organisation est essentielle pour tirer le meilleur parti de ces systèmes.

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