¿Cómo beneficia el sistema de tiempo y asistencia a su empresa? | HFSeguridad

El sistema de tiempo y asistencia es un software o hardware que registra las horas que trabaja un empleado. Puede usarlos para registrarse y salir, descansar e incluso administrar el tiempo de vacaciones. En ausencia de tal sistema, los empleadores por lo general tendrán que confiar en las hojas de tiempo, que son fáciles de manipular.

En este artículo, hablaremos sobre las ventajas de trabajar con sistemas de tiempo y asistencia, y cómo pueden ayudarlo a administrar a su personal de manera más eficiente.

¿Estás listo para saber más? Vamos a empezar.

¿Qué son los sistemas de tiempo y asistencia?

¿Ha trabajado en una empresa que no tiene un sistema de hora del día? Si lo hace, comprenderá que esto puede ser confuso, frustrante y, a veces, perjudicial para la eficiencia general de su organización.

Las empresas no solo deben realizar un seguimiento del tiempo que dedican a la nómina, sino que también deben realizar un seguimiento de ellos para asegurarse de que están trabajando la cantidad correcta de tiempo por semana. Ahí es cuando se introducen el tiempo y el sistema de asistencia.

El sistema de asistencia de tiempo es un programa de software, o incluso un dispositivo físico, que mantiene el tiempo de trabajo de un empleado. Se pueden usar para realizar un seguimiento del comienzo y el final de cada turno, así como la cantidad de horas que un trabajador ha estado trabajando. Algunos sistemas incluso permiten a las empresas realizar un seguimiento de las ausencias y llegadas tarde.

Si bien las características clave desistemas de tiempo y asistencia son diferentes de un sistema a otro, la mayoría de los sistemas ofrecen algunos o todos los siguientes:

· Horas de entrada/salida

· Horas totales trabajadas

· Horas extraordinarias trabajadas

- Licencia acumulada (PTO)

· Ausencias/tardanzas

Tipos de sistemas de tiempo y asistencia

Como cualquier herramienta de flujo de trabajo digital, los sistemas de cronometraje y asistencia están disponibles en una variedad de formas y tamaños. Hay cuatro tipos principales de sistemas de tiempo y asistencia:

Sistemas de tiempo y asistencia basados ​​en web o en la nube.

Sistema de tiempo y asistencia que está instalado o alojado localmente.

Relojes separados.

Aplicación para seguimiento de tiempo móvil.

Cada tipo de sistema tiene sus propias ventajas y desventajas:

1. Se puede acceder a los sistemas de asistencia y tiempo basados ​​en la web o en la nube desde cualquier lugar en Internet, haciéndolos ideales para empresas con una fuerza de trabajo móvil.

Además, son más económicos que otros sistemas porque se encargan del hospedaje y mantenimiento del sistema. Sin embargo, pueden ser menos confiables si una conexión a Internet no es confiable.

2. Tiene sistemas de tiempo y asistencia instalados o alojados localmente en su redy son accesibles solo desde las máquinas en esta red. Si bien son más confiables que los sistemas basados ​​en la nube, pueden costar mucho más comprarlos y mantenerlos.

3. Un reloj de tiempo independientees un dispositivo simple e independiente que utiliza un empleado para ingresar y salir de la oficina. Si bien son los menos costosos, es posible que no sean tan efectivos como otros sistemas, ya que no llevan un registro de la cantidad de horas trabajadas ni dejan saldos.

4. Las aplicaciones móviles de seguimiento del tiempo son aplicaciones que los empleados utilizan para realizar un seguimiento de su tiempo en sus teléfonos inteligentes o tabletas. Son ideales para empresas que emplean trabajadores móviles y son más económicos que otros sistemas. Pero pueden ser menos confiables si los trabajadores no están conectados a Internet.

Es muy importante seleccionar el tipo de sistema que se ajuste a los requisitos de su negocio, así que asegúrese de investigar un poco antes de comprarlo.

Ventajas del uso del Sistema de Tiempo y Asistencia

Muchas empresas han descubierto la importancia de un sistema de hora del día para una gestión eficaz del tiempo de trabajo. Aquí hay una lista de beneficios que los sistemas de tiempo y asistencia brindan a las empresas:

1. 1. Precisión y eficiencia mejoradas en el seguimiento del tiempo.

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Los sistemas de asistencia de tiempo facilitan automáticamente el seguimiento del tiempo, por lo que es menos probable que ocurran errores. Además, es fácil para los trabajadores iniciar y cerrar sesión en el sistema, lo que les facilita el seguimiento del tiempo que están trabajando.

El seguimiento del tiempo es mucho más preciso cuando se realiza electrónicamente en lugar de manualmente. A través de la automatización del proceso, los sistemas de asistencia de tiempo permiten a las empresas mantener un cronometraje preciso, lo cual es crucial para propósitos de presupuesto y nómina.

2. Gestión del tiempo del personal con mayor facilidad.

Administrar los horarios de muchas personas puede ser un trabajo difícil. Los sistemas de tiempo y asistencia permiten al empleador realizar un seguimiento del tiempo del personal, ver sus horarios y hacer los ajustes necesarios. Esto puede ayudar a las empresas a asegurarse de que sus trabajadores trabajen una cantidad adecuada de horas y reciban una compensación adecuada por su tiempo.

3. Mejora de la comunicación del personal.

No solo permiten a los empleadores llevar un registro del tiempo de sus empleados, sino que también les ayudan a seguir el resto del calendario de la empresa. Esto ayuda a coordinar los turnos y asegurarse de que todos sepan qué hora están haciendo.

4. Mayor responsabilidad de los empleados.

Los sistemas de tiempo y asistencia también ayudan a garantizar que el personal sea responsable de su tiempo. Al controlar la cantidad de horas que un empleado ha estado trabajando, estos sistemas pueden detectar fácilmente a aquellos que han estado holgazaneando o que han estado haciendo menos de lo que deberían.

Si bien estos beneficios pueden ser extremadamente útiles para empresas de todos los tamaños, solo estarán disponibles si la empresa es consciente de la implementación y aplicación adecuadas del sistema.

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Sistemas de Tiempo y Asistencia

El tiempo y la asistencia son un componente necesario de cualquier empresa. Ayudan a automatizar el proceso de nómina, se aseguran de que sus trabajadores reciban un cheque de pago por su tiempo y evitan que su empresa sea estafada. Seleccionar la aplicación de tiempo y asistencia adecuada para su organización es crucial para hacer el mejor uso de esos sistemas.

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