HFSecurity, fabricantes de hardware biométrico y dispositivos biométricos desde 2005.
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HFSecurity, fabricantes de hardware biométrico y dispositivos biométricos desde 2005.
Uno de los campos más prometedores en el campo del control de acceso son los institutos educativos. Aunque la biometría sigue siendo lo que muchas naciones consideran una institución privilegiada, los colegios y universidades parecen estar al final de la escala cuando se trata de aplicar esta tecnología para mejorar la seguridad. Más aún, existe una demanda de un Sistema de Gestión de Visitantes dentro de un establecimiento educativo.
Este particular control de acceso tiene muchas ventajas que siempre se han descuidado. Estarás leyendo en este artículo sobre:
1. Utilización y aplicación de la gestión de visitantes del Instituto de Educación
2. Tipos de riesgos de seguridad universitaria y universitaria y formas de contrarrestarlos
3. Ventajas de configurar un sistema inteligente de gestión de visitantes en la educación
Sistema de acceso escolar HFSECURITY
Sistemas de gestión de visitantes: breve resumen
La gestión de visitantes es el proceso de recibir visitantes en sus instalaciones de una manera segura tanto para el anfitrión como para el visitante. No se trata solo de registrar sus nombres y otra información relacionada al momento de su ingreso. La gestión de visitantes se ocupa de todos los aspectos de tener un visitante en su edificio, como:
1. Para monitorear sus acciones/movimientos,
2. Para que tengan acceso a los lugares adecuados,
3. Proporcionar direcciones e instrucciones claras para navegar, y
4. Ampliar una experiencia conveniente, en general.
El sistema de gestión de visitantes es una parte clave del marco de seguridad de los colegios y universidades. Los métodos tradicionales de registrar la información de los visitantes dependían mucho del mantenimiento y la supervisión manual. Hoy en día, la mayoría de las personas intenta elegir una versión automática del sitio donde se registran los visitantes.
Gracias a los avances tecnológicos, los sistemas biométricos se han vuelto cada vez más populares y se han expandido rápidamente por todo el mundo, y los escáneres de huellas dactilares y el reconocimiento facial se han convertido en los medios de comunicación más utilizados.
Sistema de acceso de reconocimiento facial HFSECURITY
Nuevo Control de Acceso a la Gestión de Visitantes
Los sistemas de gestión de visitantes se han vuelto más sofisticados con funciones nuevas e intuitivas que se agregan constantemente. Los desarrolladores están recogiendo requisitos potenciales del panorama de seguridad y control de acceso y trabajando para crear soluciones que satisfagan todas las necesidades actuales. Por ejemplo, ahora es posible registrar a los visitantes antes de su llegada y diferenciarlos de los demás miembros de la escuela mediante un gafete único de visitante.
Estas instalaciones pequeñas, pero esenciales, hacen que todo el proceso sea más eficiente, al tiempo que eliminan la mayor parte de la carga de trabajo manual, lo que les permite utilizar sus conocimientos en otros campos clave.
Sistema de gestión de visitantes de escuelas y universidades
El sistema impulsado por la tecnología puede ocupar muchos campos del campus y la universidad, con menos interferencias y errores, y construir un fuerte control sobre las actividades del sitio. Además de las funciones descritas anteriormente, producen una amplia gama de informes que le permiten analizar sus suposiciones con la mayor precisión posible. Sus datos en tiempo real se capturan y traducen en informes detallados y personalizados a los que pueden acceder fácilmente los estudiantes/empleados que están inscritos en el software de gestión de visitantes.
Ahora que todos usan teléfonos inteligentes, los fabricantes están tratando de hacer que este software sea compatible con dispositivos móviles. Ahora, puede conectar su teléfono celular a la aplicación, para que los gerentes puedan seguir fácilmente lo que sucede en su campus, incluso cuando están en movimiento.
¿Por qué existe la necesidad de sistemas de gestión de visitantes?
La realidad es que los establecimientos educativos no son accesibles al público. Para garantizar la seguridad de los estudiantes y empleados, es necesario establecer un sistema de control de entrada de alto nivel. Incluso para aquellos a los que se les ha concedido la entrada a las instalaciones escolares, requerirán permisos específicos, y no necesariamente es necesario que todos los miembros de la misma comunidad tengan acceso. En esta situación, es fundamental contar con un Sistema de Gestión de Visitantes para poder personalizar el control de acceso.
Amenazas de seguridad a las escuelas
Las escuelas hacen todo lo posible para proteger la privacidad y seguridad de sus hijos y para garantizar su seguridad. Los invitados no deseados que entran en contacto con ellos, o simplemente deambulan por los terrenos de la escuela, son potencialmente peligrosos tanto para los estudiantes como para el personal. En caso de que ocurra un accidente en el campus que afecte la seguridad de los estudiantes allí, podría dañar su reputación.
Además, los padres envían a sus hijos a las escuelas con confianza en el marco de seguridad de la institución. Sería una grave violación de su confianza si la escuela o la universidad no garantizaran que sus procedimientos de seguridad fueran seguros. Es completamente posible que los padres saquen a sus hijos de la escuela o la universidad y los demanden si sienten que la seguridad de sus hijos está en riesgo. Esto podría ser un golpe fatal para la reputación de esa escuela.
¿Cómo contrarrestamos esas amenazas?
El Sistema de Gestión de Visitantes está destinado a hacer frente a todas las amenazas mencionadas anteriormente. El VMS perfecto realiza un seguimiento de todos los aspectos de la visita, desde el registro hasta el destino, la mudanza y la salida, con informes detallados disponibles cuando sea necesario. Aquí se ejecutan soluciones a amenazas potenciales:
Reconocer al invitado
El Sistema de gestión de información de visitantes hará que sea más eficiente filtrar a los visitantes. Se les pedirá a los visitantes que presenten su información aprobada por el gobierno, como una identificación con foto y prueba de dirección para verificar su identidad. Esto disuadirá a cualquiera que intente ingresar al edificio con intenciones ilegales, y la escuela mantendrá un registro completo de todos los visitantes en caso de accidente.
Bloquear visitantes sospechosos
Los VMS observan cómo las personas interactúan entre sí a lo largo del tiempo e identifican a los visitantes frecuentes de su escuela. Si un huésped se comporta de manera sospechosa durante su visita, el sistema lo registra y vigila la próxima vez que lo visite. Dependiendo del nivel de incidentes sospechosos, el sistema puede prohibir el ingreso de dicha persona o restringir severamente su acceso, e informar al gerente/administrador tan pronto como llegue.
Beneficios clave de los sistemas de gestión de visitantes
Comprobaciones perfectas
Debido a que los sistemas de gestión de visitantes pueden registrar previamente la información de un visitante, podrán registrarse sin problemas, rápidamente y sin problemas.
ID de visitante diferente
Los profesores y estudiantes pueden reconocer fácilmente a los visitantes porque su identificación será única, posiblemente con un número de identificación, y se le dará un color distinto que permitirá distinguir los motivos de la visita.
Registros e informes en tiempo real
El Sistema Inteligente de Gestión de Visitantes le brinda datos y análisis en tiempo real de todos los que entran y salen del edificio. Los datos completos, como la visita final y la duración del viaje, se encuentran entre las numerosas funciones que este programa brinda a las agencias educativas para mapear los patrones de los visitantes.
Gestión de emergencias
En una situación de emergencia, llevar un registro rápido de todos los invitados que están en el campus y su posición puede ayudarlo a salvarlos o llevarlos a una salida más rápida.
Excluir la posibilidad de una brecha de seguridad
En una universidad o colegio grande, un sistema de gestión de visitantes puede crear más de un punto de entrada para un mayor seguimiento y seguridad. Como resultado, el visitante solicitará o registrará el acceso más de una vez. Dicho marco disuadirá a cualquiera de intentar entrar o entrar a un edificio.
Soluciones biométricas de gestión de visitantes – aplicaciones en instituciones educativas
La biometría se usa cada vez más en lugares de trabajo, oficinas gubernamentales e instalaciones de investigación. Dado que hay una serie de lugares dentro de las escuelas y universidades donde el uso de la biometría probablemente sea beneficioso, la administración y los responsables de la toma de decisiones deben pensar detenidamente en esas soluciones a medida que avanzamos hacia entornos más sofisticados.
Acceso Biométrico a Áreas de Laboratorio
La mayoría de las mejores universidades se han involucrado en investigaciones y experimentos significativos, y algunas incluso han sido financiadas por el gobierno. Tales operaciones pueden implicar el uso de sustancias químicas sensibles a sustancias químicas o potencialmente peligrosas, así como costosas instalaciones científicas. En estas regiones, sería extremadamente arriesgado tener un protocolo de acceso débil. No se permitirá el ingreso de visitantes a estos espacios excepto para el propósito de su presencia. Además, la instalación de biometría en laboratorios y laboratorios ayudará a evitar la contaminación y transmisión de bacterias e infecciones.
Acceso Biométrico para Áreas Deportivas
La mayoría de las grandes instituciones de educación superior tienen campos/estadios deportivos que están abiertos al público para actividades deportivas. Por lo tanto, las agencias educativas requieren una Solución de Gestión de Visitantes que no solo facilite el acceso y reingreso a la Zona Segura, sino que también garantice la seguridad. La biometría puede ser útil en este contexto, ya que los laissez-passer/distintivos temporales pueden perderse, robarse, entregarse o destruirse fácilmente.
Acceso biométrico para contenedores de alimentos
Puede haber casos en los que los visitantes de escuelas o universidades necesiten hacer uso de las instalaciones de la cafetería. La cantina o cantina de una universidad es muy grande, por lo que aquellos que tienen malas intenciones pueden simplemente sentarse allí y esperar. El Software de Gestión de Visitantes tendrá en cuenta estos casos, y se integrará en la entrada del comedor, asegurando que los invitados tengan permiso para utilizar el comedor, para no sufrir retrasos innecesarios.
Conclusión
En todas las áreas, los protocolos de seguridad deben actualizarse continuamente de acuerdo con el entorno en evolución. Lo único razonable que se puede hacer es interesarse activamente en ellos y mantenerlos actualizados con las tecnologías más actualizadas.
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